OutSmart | Field Service
OutSmart is de digitale werkbon app gemaakt voor bedrijven die hun buitendienst optimaal willen aansturen, om meer omzet te kunnen maken en de kosten te reduceren. De applicatie is zorgvuldig ontworpen om grip te krijgen op de interne organisatie en de buitendienst. Waar voorheen een papieren werkbon een rouleringstijd had van gemiddeld 5 weken, heb je nu direct na uitvoering van een klus alle uren en materialen verzameld. Zo factureer je sneller en vergeet je nooit meer een werkbon. Verhoog je omzet en druk de kosten met OutSmart. En...maak indruk op je klanten.
Je kunt de App direct uitproberen, zonder in te loggen. We hebben alvast wat test-relaties en artikelen erin gezet voor je. Als het bevalt en je wilt zonder beperkingen en met je eigen logo op de PDF werkbon stand-alone werken, dan kun je upgraden naar de Essential versie (ZZP-versie). Wil je ook kunnen inplannen met een online planbord, offertes maken en bijv factureren? Ga dan naar onze website en bekijk de mogelijkheden op andere versies.
Met OutSmart kun je de buitendienstmedewerker aansturen en direct de werkorder laten invullen en ondertekenen door de klant. Het is ook mogelijk werkbonnen klaar te zetten voor specifieke medewerkers via een geavanceerd digitaal planbord (web-account). De order (uren, materialen en zelfs foto’s) wordt digitaal verstuurd naar de administratie die direct een pdf kan maken van de werkorder en deze als bijlage aan de factuur kan toevoegen.
Door goed te luisteren naar de markt en alle suggesties op eerdere versies van OutSmart hebben we een standaard werkorderformulier opgemaakt.Daarnaast kun je ook zelf een formulier opmaken en meesturen. Ook is het mogelijk OutSmart te integreren in je bedrijfsomgeving. OutSmart kan gekoppeld worden met elk ERP / CRM pakket.
Hoe werkt het?
De app is opgedeeld in 2 menu-items: Werkbon-overzicht (kalender) en Instellingen. Via de tab Werkbon-overzicht kun je direct van start om handmatig een werkbon aan te maken. Je vult de gegevens in en werkt de order af voor wat betreft de uren en materialen. Ook kun je optioneel fotos toevoegen van het verrichte werk bij de klant. Je kunt de klant direct de order laten aftekenen en de werkbon wordt digitaal verstuurd naar bijvoorbeeld de binnendienst en de klant. Op het dashboard ziet de buitendienstmedewerker direct zijn dag- en weekplanning welke ingepland zijn vanaf het web-account op kantoor. Zo mis je nooit meer een afspraak. Via tabblad Relaties kun je al je relaties bekijken en de geschiedenis van de vorige bezoeken.
Wil je alles uit de applicatie halen wat erin zit? Ga dan naar onze website voor een bedrijfsaccount en koppel direct één of meerdere apps.
De Track & Trace functionaliteit draait op de achtergrond. Let op: continu gebruik van GPS dat in de achtergrond draait kan een dramatisch effect hebben op de batterijduur.
OutSmart wordt gebruikt voor digitale werkbonnen, inspectie en inspectierapporten, urenregistratie, gasketelwet, bezoekverslag.
In english: the app is using track & trace functionality to locate the employees. Continued use of GPS running in the background can dramatically decrease battery life.
Voor meer info, bekijk onze Gebruikersvoorwaarden (https://out-smart.com/terms-of-use), Privacy Policy (https://out-smart.com/en/privacypolicy/) en onze Algemene Voorwaarden(http://tiny.cc/r0sfdz). Terms of Use (EULA) (https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/).
Heb je nog meer hulp nodig of heb je vragen? Je kunt ook een live 20 minuten demo met één van onze medewerkers inplannen.