OutSmart | Field Service

OutSmart fue creado para los empresarios que quieren dar un giro a una eficiente organización de su empresa. Con OutSmart su representante de ventas o técnico podrá rellenar la orden de trabajo y tenerla firmada por el cliente de inmediato. Incluso es posible organizar las órdenes de trabajo completadas a través de un informe de planificación de empleados específicos. La orden de trabajo (sus horas, materiales, fotos y firma del cliente) se envía digitalmente a la administración, que al instante podrá crear un archivo PDF y añadirse a la factura.
Tras realizar un estudio de mercado y leer detenidamente las sugerencias sobre versiones anteriores de OutSmart, hemos elaborado un formulario de orden de trabajo estándar, además de añadir la posibilidad de incluir formularios y enviarlos junto con una orden de trabajo. También podrá programar automáticamente una orden de trabajo con envío de SMS a su cliente. Además tendrá la posibilidad de integrar OutSmart con su herramienta de negocio. Nuestro entorno puede vincularse con cualquier paquete de ERP / CRM.

¿Cómo funciona?

La aplicación se divide en cinco pestañas: Orden de Trabajo, Relaciones, Vista general. Configuración y Ayuda. Puede comenzar por la ficha de Órdenes de trabajo para crear una manualmente. Complete los detalles y finalize la orden añadiendo horas y los materiales. También puede agregar imágenes (opcionales) del servicio de campo que ha sido planificado en la orden de trabajo. Una vez realizado el trabajo, deje que el cliente firme la orden y ésta se enviará, por ejemplo, al departamento de ventas. A través de la pestaña de Relaciones, podrá ver todos sus contactos. Puede seleccionar el cliente apropiado en un desplegable en la orden de trabajo. En la ficha Resumen verá todas las órdenes de trabajo creadas localmente, así que podrá buscar fácilmente los trabajos encargados a cada cliente. La ficha Configuración le permite administrar sus datos de empresa y la a sus empleados. La aplicación también puede funcionar si no dispone temporalmente de conexión a internet.

¿Quieres conseguir el máximo rendimiento de la aplicación?

Vaya a www.workorderapp.es para crearse una cuenta. Una vez en su nueva cuenta, rellene los detalles de su empresa y añada su logotipo. Puede introducir todas las relaciones, contactos y materiales. Conforme vaya introduciendo datos, los dispositivos vinculados a una licencia podrán sincronizar los datos con nuestros servidores inmediatamente. Incluso es posible programar las órdenes de trabajo para que los empleados las reciban con cierta antelación. Todas las órdenes de trabajo realizadas son accesibles desde su cuenta. Cada orden de trabajo se puede exportar a un archivo PDF con su logotipo de empresa en ella.

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The Track & Trace functionality runs in the background. Please note: continuous use of GPS running in the background can have a dramatic effect on the battery life.